在这个按需定制时代,快节奏已经成为主旋律。从新闻动态到产品交付等各方面,一切都是瞬息万变,我们常常难以跟上步伐。
随着节奏不断加快,规模与日俱增,企业迫切需要实时处理和获取大量信息,以此把握制胜关键,在竞争中脱颖而出-是沉沦还是游向彼岸,刻不容缓。
然而,即便我们已有应对举措,对一切了如指掌,管理者们以及 IT 人士却对迁移到另一平台感到恐慌。
随着 SAP S/4HANA 的诞生,ERP(企业资源规划)基础架构内的重大变迁蓄势待发。SAP S/4HANA 本质上是我们常用的高性能分析应用程序的第四代,让企业能够在相对较短的时间内处理海量实时数据。
“我的 SAP ERP 属于上一代,需要升级到 S/4HANA:如何才能在较短时间内轻松迁移到平台的最新版本?”
您不必忧虑,大可淡定地再小啜一口咖啡。目前我们提供两种主要方法解决您的烦恼,您完全可以根据自己当前的 ERP 系统和数据自行选择。
这两种迁移方法的命名都与颜色相关,分别是 Greenfield 和 Brownfield。
我们首先了解 Greenfield 。在这种方法中,一切从零开始。
犹如给您提供一张白纸,您可以随意挥墨,设计预期系统需要的所有流程。
这种方法降低了定制程度。如果您想利用 S/4HANA 重新设计流程并实施全新的解决方案,或者您的系统中存在的技术问题堆积如山 ,迫切需要创建更加清晰简洁的平台,这种方法绝对是理想之选。
Greenfield 方法也存在潜在的弊端,也就是可能会导致历史数据部分丢失,您将面临一个全新的开端。
Brownfield 方法本质上是一种系统转换。
从某种角度来看,这种方法与 Greenfield 方法完全相反:在实施 S/4HANA 的过程中,现有的业务流程不会受到严重影响,这种方法实质上是一种技术升级,以目前已构建的 SAP 环境以及与供应商之间的系统和合作伙伴系统为基础。
这种方法非常适合想要保留特定自定义环境以及业务模型无重大变化的公司。
对于这些精心制定的方法,我们需要澄清几个误区。
第一个误区:Greenfield 方法耗时又昂贵。
事实上,这完全取决于企业自身以及企业重建平台的需求。
从短期来看,这种方法的确耗时耗财。
但是,仍有些公司能够放眼未来十年,期望这笔投资能够解决深层次的问题,从而带来长远利益,包括:
- 改进最佳实践流程;
- 借此机会加深自动化程度;
- 实现更多创新;
- 加强控制。
从长期来看,这些公司定会获得远超初始投资的回报,最终为企业节省更多!
第二个误区:Brownfield 方法实施更快,成本更低。
表面上看似如此,但如果您深入了解这两种方法的流程,就会发现眼见未必为实。
Brownfield 方法本质上是系统升级,系统需要具备坚实的基础,保证长期正常运作。这两个条件缺一不可,否则这种方法不可行,反而耗时更多,付出更大代价。
这就像重修屋顶,并加装太阳能板。这两项都是对房屋进行整体升级,同时加装新的功能,但如果房屋本身不具备长期可预见的未来,这两项工作都不会开展。
第三个误区:Brownfield 方法阻碍创新,只有 Greenfield 才能助您实现增长。
- 这依然“取决于公司自身”。每个公司应根据自身的未来战略和运营模式选择最合适的方法。如果您难以抉择,不妨从以下几个问题着手:
- 我是否需要保留解决方案增强或交易历史数据?
- 我的系统是否满足所有转换需求?
- 我是否需要分阶段推出业务?
- 我是否需要续订完整的 ERP 解决方案?
- 我如何看待当前系统?是阻碍创新还是重要资产?
- 通过这些问题,您可以冷静思考并开展探讨,无论最终是 Brownfield(又称系统转换)或 Greenfield,都会是明智的选择。
我们着重阐明了涉及这两种主要方法的几个浅显误区,希望有助于您放松心态,慎重选择全新开端或 ERP 系统升级。
请记住,迁往 S/4HANA 的正确方法一定是量身定制,应您所需。这个过程每个人都需要经历,而且宜早不宜迟,您会遇到难以抉择的艰难问题,而答案更可能难上加难,无论您是否乐意,这一切都需要面对。终极一问:您是否勇于变革,让您的选择真正物有所值?